隐私政策
我们是谁
轻湖转换(下称「本服务」)是一个免费在线文件转换工具,属轻湖出品产品。服务的运营与控制者是厦门静笃网络科技有限公司(法定注册名以中文为准;公司官网:gentleltd.cn)。
一切与隐私相关的事项 —— 疑问、请求、投诉 —— 都可以通过唯一的官方邮箱联系控制者:official@biz.gentleltd.cn。我们不公布邮政地址或电话;邮件请求与书面来函同等对待。
我们收集的数据
转换文件默认是匿名行为。按你使用服务的方式不同,我们处理:
- 上传件与结果:你提交的文件与转换产物,只在下文的保留窗口内保存。
- 转换记录:转换类型、文件名、大小、结果、耗时,以及客户端 IP 的加盐哈希 —— 绝不保存原始 IP。
- 设备历史关联(匿名使用):一个随机设备标识,只存在你浏览器的本地存储里;记录里只保存它的加盐哈希。
- 账号数据(可选):如果你通过自选的 OpenID Connect(OIDC)提供方登录,我们会保存你的登录身份、转换历史与 API Key —— Key 仅以 SHA-256 摘要存储,不存明文、不进日志。
- 无广告数据:我们不出售、不购买、不补充广告画像数据,本站也不接第三方广告网络。
使用目的与法律依据
我们处理数据是为了:完成你请求的转换(履行合同);展示真实的成功率统计、了解哪些格式容易失败(正当利益);为你保存可选的、可关联的历史(基于你的请求或同意,清除浏览器数据或来信即可删除);以及防止免档额度被滥用(正当利益)。
我们不会把你的文件或数据用于广告、画像或转售 —— 不存在隐藏的第二用途。
保留期
文件与结果在转换完成后的 24 小时内自动删除。这是系统强制的保留设置,不是随口承诺;删除发生后下载链接即失效。
转换记录最多保留 90 天,之后匿名化:数据行会为聚合统计而保留,但所有指向设备或账号的关联都被抹除。
界面展示的范围比保留范围更窄:首页只列出最近 24 小时内可用的结果,历史页与账号页只列出最近 7 天。
账号数据在账号存续期间保留。来信(见第 1 节)即可要求删除。
共享与处理者
你的文件永远不会被当作内容出售或外共享。转换在我们运营的转换基础设施上完成。为维持服务本身,我们依赖少数受合同约束的处理者:
- 为网站与 API 提供服务的托管服务商。
- 在 24 小时保留窗口内保存你的上传件与结果的云对象存储服务,到期后两者都会被删除。
- 你登录时自选的 OIDC 身份提供方;我们只接收你的登录标识,不接触你在该方的密码。
- 分析工具 —— 如启用,会在此处逐一列名披露;今天没有任何广告级分析在运行。
跨境传输
我们的基础设施与处理者可能位于你所在国家/地区之外。发生此类传输时,我们按适用法律要求提供保障;且上文的短保留窗口已经把暴露面压到最小 —— 大多数数据本来 24 小时内就不存在了。
安全措施
传输全程加密(HTTPS)。API Key 仅以 SHA-256 摘要存储:明文只在签发时显示一次,也不会出现在任何日志中。校验失败的 Key 一律拒绝,绝不静默降级。
最有力的控制是「短」:文件 24 小时内自删、记录 90 天后匿名化 —— 需要保护的数据本来就少。
你的权利
你可以来信(第 1 节邮箱)请求访问、更正、删除、限制、可携带你的个人数据,或反对其处理。我们可能请你通过登录提供方重新认证以核实请求。
匿名转换记录在设计上就无法关联回你本人,因此权利请求只能触达与你账号或当前设备相关联的数据。
Cookie 与本地存储
我们不接第三方广告网络,因此没有广告 Cookie。我们使用浏览器本地存储保存一个随机设备标识(关联匿名使用的「最近转换」列表),并为可选登录使用标准会话存储。
清除本站浏览器数据,设备关联立即解除 —— 这就是文档写明的解除方式。
未成年人
本服务是通用工具,不面向儿童定向推广。如果你认为有儿童以令你担忧的方式使用了本服务,请来信(第 1 节),我们会处理。
政策变更
政策如有变更,我们会更新本页顶部的日期。重大变更 —— 新增处理者、新增用途、延长保留 —— 会在生效前在此如实写明。英文版为权威版本。
联系我们
所有隐私相关事项都汇入同一个收件箱:official@biz.gentleltd.cn。我们不承诺回复时限,但每一封来信都会被读到。你也可以通过联系页面找到我们。