Excel から PDF へ

表計算は計算であり、PDF は紙である

Excel のワークブックはページではありません。任意のサイズの生きた計算グリッドです。数式、名前付き範囲、書式があり、誰かが印刷したときに初めてページに結晶化します。PDF はその結晶化した姿です。だから Excel から PDF への変換は、常に 1 つの問いに答えます。グリッドのどの部分がどのページに載り、境界はどこに落ちるのか。

表計算は、PDF が持てない隠れた状態も抱えます。数式は計算結果になり、ウィンドウ枠の固定は意味を失い、セルのコメントは居場所を失います。良いコンバーターは、まさに印刷のときのようにワークブックを評価します。まず再計算、次に文書自身の印刷設定による改ページです。

ワークブックの描画方法

LiteConvert はワークブックをフルのオフィスエンジンに通します。数式は再計算され、条件付き書式は解決され、各ワークシートはファイルに保存されたページ設定を使って順に印刷されます。向き、倍率、印刷範囲、繰り返すヘッダー行は、あれば尊重されます。結合セル、表示形式、通貨記号、色は PDF まで引き継がれます。

結果はプロの印刷物のように振る舞います。複数シートのワークブックはタブ順にシートが並んだ複数ページの PDF になり、横長の表はページをまたいで分割され、ファイルが求めれば印刷タイトルが繰り返されます。ワークブックに印刷設定が一度もなかった場合でも、エンジンは常識的な既定値を適用するので、何かが黙って切り捨てられることはありません。

典型的なビジネスのワークブックは数秒で変換されます。数十万行の非常に大きなシートは時間がかかり、より多くのページを生みます。エンジンの動作中は進行状況が見えます。

PDF への道で変わるもの

3 つの種類の内容が、PDF の中で性質を変えます。数式は静的な数字になります。PDF はスナップショットなので、受け手は値を見られますが、何も再計算できません。これはたいてい、変換するまさにその理由です。グラフはシート上で占める位置に画像として描画されます。非常に特殊なグラフ形式は、データを正しく保ちながら装飾を簡略化することがあります。

インタラクティブな要素——スライサー、ピボットのコントロール、データの入力規則のドロップダウン——に PDF の相当物はなく、現在の見た目の状態で現れます。マクロ（.xlsm）は再計算のパスを超えて実行されません。設計によるものです。アップロードされたファイルから任意のコードを実行するのは、セキュリティの穴になります。

表計算が縦より横に広いなら、変換の前に Excel で横向きの用紙と印刷範囲を設定することを検討してください。エンジンはその設定に従い、PDF はあなたが思い描いたとおりの見た目になります。

プライバシーと保持

表計算は敏感な数字をよく含みます。給与、予算、顧客リスト。アップロードは転送中に暗号化され、変換クラスタ上のメモリ内で描画され、原本と PDF の両方は 24 時間以内に自動削除されます。ログインを強制されるアカウントはなく、セルの内容に対するアナリティクスはなく、サイトのどこにもサードパーティ広告はありません。